加拿大居家办公的打工人有可能是可以申报居家办公费用来减少应税收入从而减税的,这篇文章将详细列出申请条件,哪些费用可以申请,怎么申请。
在2020-2022期间有特别的简易计算法即按照2加币/天计算费用,从2023开始又回到了具体计算方法,本篇只讨论具体计算方法下的情况。
谁可以申请
在CRA的官网上有清单可对照检查是否符合申请居家办公费用申报减税条件(搜索关键词”Eligibility criteria – Detailed method-Home office expenses for employees”)。大致是在家办公达到50%以上工作时间,并且雇主能够出具表格T2200S或者表格T2200的情况可申请。
计算办公区域在整个家的面积,使用时间占比(如果是完全办公用的,比如说书房,那么不用计算使用时间占比。但如果是餐厅作为办公区域,那么需要计算使用时间占比,比如每周工作40小时,一周总计是168小时,所以是40/168=12%)。还有一些相关的水电杂费可以抵扣。
费用申报
这里分为两类员工,只领固定工资的和领提成的绩效员工(Commission)
1. 所有员工可申报:
电 (electricity),气 (heat),水 (water),每月网费(home internet access fees),小的维修费 (maintenance and minor repair costs),租金 (rent paid for a house or apartment where you live)
2.绩效员工 (Commission employees)除了以上,还可申报:
房屋保险 (home insurance),地税 (property taxes),租用电话,电脑,笔记本,平板,传真机等等与挣取佣金相关的合理费用 (lease of a cell phone, computer, laptop, tablet, fax machine, etc. that reasonable relate to earning commission income)
不可以申报费用的包括(所有员工):
房贷利息 (mortgage interest),房贷 (principal mortgage payments),网络开通费 (home internet connection fees),家具 (furniture),大额开销 (capital expenses, replacing windows, flooring, furnace, etc),墙面装饰 (wall decorations)
怎么申请
- 自查满足申请条件
- 报税时填申请表T777S(2020-2022)或表T777
- 把第2步中算出来的结果填入报税总表中
- 保存相关凭证(包括雇主出具的证明表T2200S或表T2200,费用的相关小票凭证等),虽然在报税的时候不要求上传这些凭证,但申报居家办公费用减税有较大概率会被CRA审计(毕竟少交钱了),所有的原始凭证都应保留好以备税局CRA来核验。